不上傳也能轉錄研究訪談：受同意書約束的錄音的本機工作流程

質性研究的同意書通常對錄音承諾兩件事：只有研究團隊會聽，而且會存放在機構的設備上。把音訊上傳到第三方伺服器的轉錄服務，不管準確率多高，都同時違反這兩項。替代方案是在錄音已經存放的那台機器上執行語音辨識。

ClapClip for Windows 做的就是這件事：辨識引擎在本機執行，檔案不離開磁碟，同一次處理同時寫出純文字和 SRT，時間戳在兩小時的訪談裡保持連續。本指南是圍繞它的工作流程，從檔案命名到校對，針對的是有幾十段錄音而不是一段的研究。

重點

• 不會上傳任何東西。 辨識在你的 PC 上執行，有 GPU 時加速，沒有就退回 CPU。安裝、下載模型和更新需要連線；轉錄不需要。
• 保留原始錄音格式。 接受 MP3、WAV、FLAC、AAC、M4A 和 OGG，MP4、MOV、MKV 和 WEBM 會自動抽出音軌。不要先重新編碼成較低位元率。
• 一個研究一個資料夾，一次批次執行。 批次模式每個輸入寫一個輸出，可以中途停止再繼續，不會遺失已完成的逐字稿。
• 預算的是校對，不是執行。 打字由機器在夜裡完成；研究者的時間用來對照時間戳檢查人名、術語和重疊的發言。

為什麼是同意書決定工具？

受試者說明書對錄音的去向寫得很具體。「存放在加密的大學儲存空間」和「只有列名的研究者可以存取」是常見寫法，倫理委員會會照字面解讀。把音訊送到轉錄 API，即使是有刪除政策的正派業者，也是一次受試者沒有同意的第三方移轉。

本機轉錄守住了白紙黑字的承諾。音訊留在研究用機器上，逐字稿寫在它旁邊，唯一會移動的是研究者決定要移動的東西。對一個錄下人們談論健康、雇主或家庭的研究來說，這就是委員會能核准和不能核准的工作流程之間的差別。

規則： 如果同意書指明了錄音存放在哪裡，轉錄就必須在那裡進行。

開始前該怎麼整理錄音？

1. 一個研究一個資料夾，以專案命名。 批次模式處理整個資料夾，每個輸入檔寫一份逐字稿，所以資料夾就是工作單位。
2. 用受試者代碼和日期命名檔案，不要用姓名。 P07_2026-10-14.m4a 守住了你承諾的化名處理，逐字稿會沿用這個名稱。
3. 保留原始格式。 手機錄音機的 M4A 或現場錄音機的 WAV 原樣放進去。把語音重新編碼成較小的 MP3 會丟掉辨識引擎要用的細節，之後救不回來。
4. 檢查磁碟可用空間。 長時間批次需要容納來源、暫存檔和輸出。如果磁碟放不下三者，在開始前先搬移專案，而不是讓最後一個檔案失敗。
5. 分開語言。 為整批設定語言；一個混著英語和西班牙語訪談的資料夾就是兩批。

批次執行會產生什麼？

每段錄音會從同一次轉錄處理產生一個 TXT 檔和一個 SRT 檔。TXT 是閱讀用的版本；SRT 帶有在整個檔案裡保持連續的時間戳，這正是它對研究有用的地方：分析裡的每一句引言都能指回錄音裡的某個時間點。

沒有標明的長度上限。九十分鐘的訪談作為一個檔案處理，不會切開再拼回，所以時間戳不會在中途歸零。處理時間取決於模型、錄音長度和你的硬體；獨立 GPU 比較快，沒有 GPU 的筆電也能完成，只是慢一些。長音訊轉錄頁面說明了防止數小時工作被中斷的設定，例如睡眠和電源設定。

規則： 一天結束時啟動批次，讓它跑。每十分鐘看一次不會讓它更快。

校對時間該花在哪裡？

本機逐字稿和任何機器逐字稿一樣是草稿。校對是研究者時間用得其所的地方，SRT 的時間戳讓它有效率：跳到時間點、聽、修正。

• 專有名詞和領域術語。 藥名、地名、該組織對自己部門的縮寫。邊做邊建清單；同樣的修正會在不同受試者之間重複出現。
• 重疊的發言。 訪談者和受試者同時說話是辨識引擎最吃力的地方。時間戳告訴你該聽哪裡。
• 非語言內容。 笑聲、長停頓、受試者情緒激動。辨識引擎不會標註這些；分析常常依賴它們。
• 遮蔽。 如果受試者說出了同事的名字或地址，要在逐字稿這一步移除，然後才能分享給第二位編碼者。

把修正後的 TXT 匯出給編碼軟體，SRT 留在旁邊供稽核。如果指導教授或委員會問某句引言是如何驗證的，時間戳就是答案。

以影片錄製的訪談呢？

本機錄下的視訊通話會以 MP4、MOV、MKV 或 WEBM 的形式出現。音軌會自動抽出；影片本身不需要，也不會上傳。同樣適用每個研究一個資料夾和命名規則，如果手勢或表情對分析有意義，SRT 可以載回播放器放在影片旁邊。如果需要轉換格式，站上的字幕格式參考頁（英文）說明了 SRT 能保留什麼、不能保留什麼。

這個工作流程不做的事

• 不會自動辨識說話者。在校對時標記訪談者和受試者。
• 不會翻譯。西班牙語訪談以西班牙語轉錄。
• 不會匿名化。化名檔名和校對時的遮蔽是你的責任，和任何逐字稿一樣。
• 不會替你保存任何東西。備份、靜態加密和保存期限是機構的政策，套用在現在位於你機器上的檔案。

檢查清單

步驟	完成條件
同意	同意書的儲存承諾由在這台機器上處理來滿足
資料夾	一個研究、化名檔名、原始格式
磁碟	有容納來源、暫存檔和輸出的空間
批次	已設定語言、已開始執行、機器不會睡眠
校對	人名、術語、重疊和遮蔽已對照時間戳修正
交接	修正後的 TXT 給編碼者，SRT 留存供稽核

相關指南

• 長音訊轉錄說明格式、限制以及會中斷長時間工作的設定。
• 訪談轉錄和批次轉錄介紹這個工作流程用到的應用程式兩個部分。